一家大型企業(yè)的新產(chǎn)品試車(chē)儀式上，在簽到處，企業(yè)準(zhǔn)備了3本燙金簽名簿，每本價(jià)值250元，與會(huì)者每人的簽名都要占去一頁(yè)。
簽到后，接待人員遞給與會(huì)者每人一個(gè)紙質(zhì)手提袋，里面裝滿了該企業(yè)的各種宣傳資料，其中一本厚厚的“××廠大事記”重達(dá)七八斤。在參觀試車(chē)車(chē)間過(guò)程中，有位記者趁人不備將這一袋材料放在了車(chē)間里。
像這樣的會(huì)議浪費(fèi)現(xiàn)象，在不少地方已很常見(jiàn)。開(kāi)一個(gè)會(huì)，與會(huì)者要提走數(shù)公斤重的書(shū)面材料；會(huì)議散場(chǎng)后，幾乎所有的座位上都留下喝了一半的瓶裝飲料、只寫(xiě)了幾句話的鉛筆、只寫(xiě)了幾頁(yè)的一疊便箋……會(huì)議浪費(fèi)已達(dá)到了驚人程度。
資料過(guò)厚過(guò)重
在各種會(huì)議上，參加會(huì)議的人通常會(huì)領(lǐng)到大摞大摞的材料，諸如會(huì)議文件、交流材料、典型發(fā)言稿、宣傳資料及畫(huà)冊(cè)等等。少則十幾頁(yè)，多則幾百頁(yè)，不管有用沒(méi)用，參會(huì)人員人手一份。
一位在大型企業(yè)擔(dān)任辦公室主任的王女士說(shuō)，她最近安排的一次重要會(huì)議，除大量的相關(guān)文件材料外，還給每一位與會(huì)者準(zhǔn)備了一本厚50頁(yè)、印刷精美的企業(yè)宣傳冊(cè)和兩本與企業(yè)有關(guān)的書(shū)籍。另外，還有本系統(tǒng)內(nèi)獲得各種表彰的員工、單位的名單及事跡材料，下屬企業(yè)的宣傳冊(cè)等。每套材料用紙袋裝著，足有10多斤重，參加會(huì)議的有200多人，這樣一算，一次會(huì)議就用了1噸紙。
一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)顯示，我國(guó)公務(wù)員人均紙張占有量以每年10%的速度增長(zhǎng)，是部分發(fā)達(dá)國(guó)家的10倍之多。目前紙漿需求量的猛增是中國(guó)木材消費(fèi)增長(zhǎng)的原因之一。中國(guó)年造紙消耗木材1000萬(wàn)立方米，進(jìn)口木漿130多萬(wàn)噸，進(jìn)口紙張400多萬(wàn)噸，紙張的大量消費(fèi)造成了森林毀壞。“我們大多數(shù)人可能并沒(méi)有直接砍伐森林，但木材是造紙的主要原料，浪費(fèi)紙張就等于加入了砍伐森林的行列�！庇嘘P(guān)人士憂心忡忡地說(shuō)。
所以，我們應(yīng)該充分意識(shí)到會(huì)務(wù)節(jié)約的必要性。建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，首先要治理“會(huì)議多、文件多、報(bào)表多”問(wèn)題。我國(guó)每年開(kāi)會(huì)“開(kāi)掉”的費(fèi)用是驚人的。不少會(huì)議動(dòng)輒數(shù)十萬(wàn)元，甚至數(shù)百萬(wàn)元，其中相當(dāng)一部分花在了材料印刷上。在“熱烈隆重”的思想作祟下，材料越印越精美，裝飾越來(lái)越高檔，會(huì)場(chǎng)越來(lái)越豪華。有些會(huì)議動(dòng)不動(dòng)就是每人幾大本經(jīng)驗(yàn)交流材料，但不少與會(huì)者在散會(huì)時(shí)把它扔在了賓館的紙簍里。
