華泰集團有限公司座落于黃河三角洲新興石油城市--山東省東營市境內，是集造紙、化工、印刷、熱電、商貿服務、機械制造于一體的國家特大型工業(yè)企業(yè)，下轄山東華泰紙業(yè)股份有限公司、東營華泰化工、東營華泰新華印刷、東營華泰熱力、東營華泰大廈五個控股子公司，是國家520戶重點企業(yè)、山東省政府重點扶持的24家大型骨干企業(yè)之一，山東省136戶重點企業(yè)調度，總資產逾38億元。公司利潤總額連續(xù)6年名列全國同行業(yè)前茅，曾先后榮獲“國家二級企業(yè)”、“全國質量管理優(yōu)秀企業(yè)”、“山東省管理示范企業(yè)”、“山東省AAA特級信譽企業(yè)”等60多項省級以上榮譽稱號。
“華泰股份”9000萬A股于2000年9月28日在上交所成功上市，是山東省造紙行業(yè)第一家A股上市企業(yè)。1997年年底通過了ISO9002國際質量體系認證； 2001年4月，作為山東省2000版ISO9000族標準轉換試點企業(yè)，在全國同行業(yè)首家順利通過了2000版ISO9001國際質量體系認證。
企業(yè)面臨的問題
隨著改革步伐的加快，華泰集團有限公司(以下簡稱華泰)駛入了經濟發(fā)展的快車道，成為國內規(guī)模較大的造紙企業(yè)之一。在這日新月異的知識經濟時代、信息大爆炸的社會，全球經濟一體化已成為經濟發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)。華泰只有進一步深化改革，引進先進的管理思想，挖潛增效、提高企業(yè)的整體運做和管理水平，提高市場應變能力，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
隨著企業(yè)經營規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)管理面臨著不少問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、 傳統(tǒng)的手工核算已無法滿足財務管理的需要。
華泰在財務管理、核算方面，采用分廠自主經營，獨立財務核算的方法，即各個分廠及獨立核算單位進行個人承包責任制，日常經營活動完全由各個分廠組織進行。集團考核產量、銷售收入、利潤等財務指標，定期會對各個分廠進行考核核算，大量的數(shù)據需要及時的處理，財務數(shù)據的相關性增強了，傳統(tǒng)的手工核算的模式和工具無法滿足財務管理的需要。
2、倉庫中物資種類、品種繁多，物資管理工作困難，采購成本居高不下。
華泰的采購工作由集團統(tǒng)一負責，再分配到各廠。倉庫中物資種類很多，對于庫存物料信息，管理人員不能及時掌握，造成了資源浪費，采購成本居高不下。、
3、無法進行準確及時的進行生產成本核算
成本管理永遠是企業(yè)管理的主題，特別是現(xiàn)在面對多變的市場環(huán)境，如何及時滿足用戶的多品種需求，進行科學合理的成本預測、成本分析及成本控制，及時、準確地為企業(yè)管理者提供經營決策信息，顯得尤為重要。而華泰采取的還是傳統(tǒng)的成本核算方法，核算工具只是粗放地進行成本核算及成本管理需要。至于成本核算到工序、核算到產品的思路，在手工操作方式下更是無從談起。
4、管理信息相互獨立，市場預測方法落后，嚴重影響企業(yè)科學決策
華泰采用的是手工財務數(shù)據管理，財務信息相互獨立，傳遞也只是通過層層統(tǒng)計報表，常常出現(xiàn)數(shù)字不符、報表不詳、事件滯后的情況。集團決策層、領導層很難及時地把握來自市場的準確信息，也就無法快速對市場作出正確的決策和預測，市場反饋信息系統(tǒng)已嚴重滯后于企業(yè)管理的需要。
ERP項目合作伙伴的選擇
我們已經清楚地意識到規(guī)范企業(yè)管理和提高管理水平的重要性，但是如何此才能快速提高呢？集團領導和信息中心經過多次考察、論證和研究之后，決定借助信息化技術和工具，全面實施ERP系統(tǒng)，給企業(yè)壯骨健肌。ERP系統(tǒng)在國內外已被廣泛應用，它對改善庫存結構，降低生產成本、提高市場能力、提高資金周轉率和提高勞動生產率、科學決策等都能起到良好的作用，但該系統(tǒng)在國內造紙行業(yè)中開發(fā)應用較少。針對該問題，集團主要領導、部門主管和信息中心人員了解和參觀了多家ERP廠商，從軟件公司的規(guī)模、技術實力、合作服務質量、開發(fā)產品的性能、服務價格等諸方面因素進行比較，最后決定選用浪潮集團通用軟件有限公司研究開發(fā)的分行業(yè)ERP軟件，作為企業(yè)信息化建設的突破口。（待續(xù)） |
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